Betriebsbüro: Büroassistenz (w/m/d)

Das Gewandhaus zu Leipzig besetzt zum 01.09.2020 im Betriebsbüro die Stelle der Büroassistenz mit 30 Wochenstunden.
Das Betriebsbüro ist die Schnittstelle zwischen künstlerischer Planung, Veranstaltungstechnik und weiteren administrativen Abteilungen im Gewandhaus. Hier werden alle Veranstaltungen strukturiert, vorbereitet, in der Veranstaltungsabwicklung begleitet und nachbereitet.

Das Gewandhausorchester ist eines der Spitzenorchester der Welt, das Gewandhaus zu Leipzig eines der führenden Konzerthäuser. Beide gehören mit rund 250 Eigenveranstaltungen in Leipzig (Sinfoniekonzerte, Chorkonzerte, Orgelkonzerte, Kammermusik, Neue Musik, Musikvermittlung), rund 30 Tourneekonzerten pro Saison in den wichtigen Musikzentren der Welt sowie ca. 300 Mietveranstaltungen zu den traditionsreichsten und erfolgreichsten Kulturmarken.
 

Aufgaben

  • Assistenzfunktion für die Leitung des Betriebsbüros
  • allgemeine Büroorganisation des Betriebsbüros, z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verantwortung von projektunabhängigen Raumreservierungen, Vorbereitung von Beratungen, Überwachung von Terminen für die Projektleiter*innen im Betriebsbüro
  • Assistenz für die Mitarbeiter*innen der Veranstaltungstechnik und der Projektleiter*innen sowie Beschaffung und Pflege eines Pools von Fahrer*innen, Registrant*innen, Künstlerbetreuer*innen etc.
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets
  • Arbeit mit Veranstaltungssoftware EVIS, inkl. Neuanlage und Pflege von Stammdaten in der sowie Vorlagen in Outlook und Betreuung von Hotelkooperationen und Ausführung von Reisebuchungen

Fachliche und persönliche Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrungen im o.g. Aufgabengebiet
  • Fähigkeiten zur selbstständigen Arbeit und zur Arbeit im Team
  • konzeptionelles Denken sowie gute kommunikative Fähigkeiten
  • Engagement und Einsatzfreude
  • Beherrschung von MS-Office
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • einen Arbeitsplatz bei einer international renommierten Kulturinstitution
  • einen Arbeitsvertrag nach dem Tarif TVöD
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein ermäßigtes „Job-Ticket“ für den Personennahverkehr
  • ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
     

Informationen zur Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Bewerbungskosten übernommen werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Mirko Zeder gern zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung Büroassistenz“ und mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 03.05.2020 an folgende E-Mail-Adresse: Personalbüro (personalbüro[@]gewandhaus.de).