Sachbearbeiter/in Personalwesen

Das Gewandhaus zu Leipzig sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35 Stunden/Woche) eine/n Sachbearbeiter/in Personalwesen.

Das Gewandhausorchester zählt zu den weltweit besten Sinfonieorchestern. Mit seinen drei Leipziger Spielstätten (Gewandhaus, Oper und Thomaskirche) nimmt das Gewandhausorchester eine Sonderstellung in der internationalen Orchesterlandschaft ein und ist mit  seinen Gastspielen in allen wichtigen Musikzentren der Welt ein internationales Aushängeschild der Stadt Leipzig. Das Gewandhaus ist mit rund 250 Eigenveranstaltungen (Sinfonie-, Chor- und  Orgelkonzerte, Kammermusik, Neue Musik) und rund 300 Fremdveranstaltungen in unterschiedlichen Genres eine bundesweit renommierte Veranstaltungsstätte.

Aufgaben

  • Bearbeiten des gesamten Bewerbermanagements (inkl. Initiativbewerbungen und Praktikantenbewerbungen)
  • Erstellen der Verträge für Akademisten, Auszubildende, Ferienschüler,Praktikanten u. a. einschl. der Vorbereitung der Personalabrechnung
  • Anlage und Pflege der Personal- und Gehaltsakten
  • Zuarbeiten und Erteilung von Auskünften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Zuarbeiten zum Jahresabschluss
  • Mitarbeit an Projekten, z. B. Frauenförderplan, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Gesundheitsmanagement
  • Entwicklung von Konzepten zu verschiedenen Themen
  • Zusammenarbeit mit Ämtern und anderen externen Stellen
  • Aktualisierung der Stellenbeschreibungen
  • Ausfertigung von Arbeitszeugnissen
  • Statistische Zuarbeiten
  • Büroorganisation/Terminplanung

Anforderungen

  • Abschluss zum/r Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/frau oder Bereitschaft zur Erlangung dieser Zusatzqualifikation
  • Erfahrung im Umgang mit Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen, insbesondere TVöD
  • Erfahrung im Personalbereich eines Kulturbetriebes
  • hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kreativität und Organisationsgeschick
  • sicheres, korrektes und freundliches Auftreten
  • hohes Maß an Belastbarkeit, Empathie, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • gutes Zahlenverständnis
  • Fähigkeit zu konzeptionellen Arbeiten
  • Interesse an einem breitgefächerten Aufgabengebiet
  • selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit einschlägiger Office-Software
  • Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Themengebiete

Wir bieten Ihnen

  • einen Arbeitsvertrag nach dem Tarif TVöD
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein Job-Ticket
  • ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte schicken Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung Personalwesen“ und mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 29.03.2017  an personalbuero@gewandhaus.de