Projekt- und Veranstaltungsleitung (w/m/d)

Das Gewandhaus zu Leipzig besetzt im Betriebsbüro zum 01.09.2020 die Stelle der Projekt- und Verwaltungsleitung mit 35 Wochenstunden.
Das Betriebsbüro ist die Schnittstelle zwischen künstlerischer Planung, Veranstaltungstechnik und weiteren administrativen Abteilungen im Gewandhaus. Hier werden alle Veranstaltungen strukturiert, vorbereitet, in der Veranstaltungsabwicklung begleitet und nachbereitet.

Das Gewandhausorchester ist eines der Spitzenorchester der Welt, das Gewandhaus zu Leipzig eines der führenden Konzerthäuser. Beide gehören mit rund 250 Eigenveranstaltungen in Leipzig (Sinfoniekonzerte, Chorkonzerte, Orgelkonzerte, Kammermusik, Neue Musik, Musikvermittlung), rund 30 Tourneekonzerten pro Saison in den wichtigen Musikzentren der Welt sowie ca. 300 Mietveranstaltungen zu den traditionsreichsten und erfolgreichsten Kulturmarken.

Aufgaben

  • Projektmanagement und -leitung von Eigen- und Mietveranstaltungen mit Unterstützung der Veranstaltungssoftware EVIS
  • Zusammenarbeit mit hausinternen Abteilungen, Mietern, Partnern, Dienstleistern und Künstlern sowie projektbezogene Beauftragung von Fachbereichen
  • Präsentation der eigenen Projekte in den Meetings im Haus und mit externen Partnern
  • Erstellung von Veranstaltungsangeboten und -verträgen, inkl. Beratungen und Verhandlungen
  • technische, räumliche und organisatorische Disposition der zugeordneten Veranstaltungsprojekte
  • Bearbeitung von Bühnenanweisungen, Vorbereitung von Veranstaltungsabrechnungen sowie allgemeine Büroarbeiten
  • Veranstaltungsleitung nach §38 Sächsische Versammlungsstättenverordnung
  • Verantwortung für Zusammenarbeit mit Besucherservice, Veranstaltungstechnik und ggf. mit Brandsicherheitswache, Sanitätsdiensten, Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten
  • Verantwortung für die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen

Fachliche und persönliche Anforderungen

  • Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Veranstaltungsbetrieb
  • persönliche und organisatorische Fähigkeiten zur eigenverantwortlichen Veranstaltungsleitung
  • Freude und Engagement bei der Organisation komplizierter Veranstaltungsprozesse
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung inkl. Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Fähigkeiten zur selbstständigen Arbeit, Teamarbeit und konzeptionellen Denken sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Beherrschung von MS-Office
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • einen Arbeitsplatz bei einer international renommierten Kulturinstitution
  • einen Arbeitsvertrag nach dem Tarif TVöD
  • ein ermäßigtes „Job-Ticket“ für den Personennahverkehr
  • ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hinweise zur Bewerbung

Für Fragen steht Ihnen Herr Mirko Zeder gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Bewerbungskosten übernommen werden können.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung Veranstaltungsleitung“ und mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 03.05.2020 an folgende E-Mail-Adresse: Personalbüro (personalbuero[@]gewandhaus.de).